Finns alla upphandlingar?

Tyvärr inte. Det finns ingen enda databas eller tjänst i Sverige som innehåller samtliga offentliga upphandlingar. Detta beror på att Sverige har valt en unik modell med flera konkurrerande privata aktörer som driver separata annonsdatabaser, istället för en samlad statlig lösning.

Varför är det så?

Privatiserad annonsdatabasmarknad

Sverige är unikt bland EU- och OECD-länder genom att ha konkurrensutsatt marknaden för upphandlingsannonser till privata aktörer. Detta innebär att:

Myndigheter väljer vilken annonsdatabas de vill använda
En upphandling publiceras vanligtvis endast i den valda databasen
Det sker ingen automatisk datadelning mellan databaserna

Upphovsrättsliga begränsningar

De privata annonsdatabaserna äger sina data och system, vilket begränsar möjligheterna till automatisk sammanställning av information från alla källor.

Var och när måste upphandlingar annonseras?

Direktupphandling

Värde: Under direktupphandlingsgränsen (ca 75 000–200 000 kr exkl. moms beroende på myndighetstyp)
Annonsering: Ingen obligatorisk annonsering krävs

Nationella upphandlingar

Värde: Mellan direktupphandlingsgränsen och EU:s tröskelvärde
Annonsering: Måste publiceras i en registrerad svensk annonsdatabas
Exempel på tröskelvärden (2024):
- Statliga myndigheter: 1 546 202 kr
- Övriga myndigheter: 2 389 585 kr
- Byggentreprenader: 59 880 179 kr

EU‑upphandlingar

Värde: Över EU:s tröskelvärden
Annonsering: Måste publiceras i både TED (EU:s databas) och en registrerad svensk annonsdatabas

Vilka databaser finns det?

För att få fullständig täckning måste du söka i alla registrerade annonsdatabaser:

Mercell Annonsdatabas (64% av marknaden 2023)
e‑Avrop (20% av marknaden)
KommersAnnons.se (15,5% av marknaden)
Konstpool (minimal användning)
Clira Annonsdatabas

Utreds förbättringar?

Ja, det pågår diskussioner om att förbättra situationen. Regeringen och Upphandlingsmyndigheten arbetar med att:

Förbättra upphandlingsstatistiken genom lagen om upphandlingsstatistik
Samla in data från alla registrerade databaser till en nationell statistikdatabas
Göra upphandlingsdata tillgänglig som öppna data

Dock fokuserar dessa initiativ främst på statistik och transparens snarare än att skapa en samlad annonsdatabas för leverantörer.

Slutsats: För att inte missa upphandlingar måste leverantörer idag söka i flera databaser eller använda kommersiella tjänster som aggregerar information från olika källor.

Vill du se aktuella annonser? Sök upphandlingar.