Arkivservice

Beskrivning

Uppdraget omfattar Arkivservice i form av registrering, arkivförvaltning och återsökning av arkivmaterial i form av pappershandlingar och mikrofilm. I uppdraget ingår även gallring enligt instruktioner från CSN samt en dokumenterat säker destruktion av arkivmaterial. En databas för registrering och återsökning av arkivmaterial ska vidare finnas och uppgifter i den ska vara åtkomliga för CSN genom internet eller lösning med motsvarande åtkomlighet. Med arkiv avses det bestånd av arkivhandlingar som uppkommer i myndighetens verksamhet och som myndigheten därmed ansvarar för. Arkivet kan vara uppdelat i delarkiv efter organisation, till exempel handläggningskontor, avdelning eller enhet. Inom ett visst arkiv eller delarkiv finns serier som är en gruppering av en viss typ av handlingar, till exempel beslutsprotokoll. I serier med pappershandlingar finns volymer (förvaringskapslar av papp) inom vilka handlingarna förvaras fysiskt. Se Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1 senast ändrad 2025:3).