E-arkiv Väst

Beskrivning

Upphandlingsföremålet är ett E-arkiv för UM som utgör e-arkiv Väst. E-arkiv Väst är en samverkan mellan 17 parter (17 arkivmyndigheter) i västra Sverige kring e-arkiv. Av dessa parter är 14 kommuner och 3 kommunalförbund. Samverkan har pågått sedan 2016 och de befintliga parterna har haft tillgång till information i e-arkivet sedan 2021. De 3 tillkommande parterna har inget e-arkiv sedan tidigare. Upphandlingen omfattar införande och leverans av ett e-arkivsystem, som kan tillgodose samverkansmedlemmarna behov av specificerat e-arkiv. E-arkivsystemet ska fungera som ett slutarkiv för långtidsbesvarande av digitala handlingar. E-arkiv Väst ska erbjuda medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning enkel tillgång till offentlig digital information. Detta förverkligas genom ett gemensamt e-arkiv, som är en funktion för att ta emot, långtidsbevara och tillhandahålla digital information. E-arkivet ska uppfylla krav på riktighet, tillgänglighet och konfidentialitet enligt gällande lagstiftning.