Konkurrenspräglad dialog, Affärssystem/ERP-system till Inera

Beskrivning

nera AB (”Inera”) inbjuder härmed leverantörer till att inkomma med ansökan om att delta i Konkurrenspräglad dialog (KPD) avseende upphandling av Affärssystem/ERP-system. Kommande affärssystem ska utöver Inera AB även nyttjas av Nordic Medtest (NMT) org.nr: 559085-8584, dotterbolag till Inera AB. Nordic Medtest ska på samma villkor som Inera AB ha full nyttjanderätt till Tjänsten. Inera AB avser att upphandla ett användarvänligt och effektivt affärssystem som en Saas-tjänst. Affärssystemet ska stödja Inera AB och Nordic Medtest (NMT) ekonomiprocesser och tillsammans med närliggande system bilda en sammansatt digital plattform för hantering av ekonomiprocesser. Syfte med upphandlingen är att, på ett kostnadseffektivt sätt, tillgodose det samlade behovet inom Inera för att kunna möta verksamheternas behov över tid. Upphandlingen syftar till att konsolidera Ineras nuvarande systemflora med en modern, sammanhållen och framtidssäkrad tjänst som ska möjliggöra effektiv, automatiserad och rättssäker hantering av väsentliga ekonomiprocesser digitalt. Systemet ska följa utveckling och lagstiftning inom dess användningsområde. Kommande tjänst förväntas fungera väl och integreras med Ineras övriga digitala ekosystem och bidra till en effektiv och värdeskapande arbetsmiljö för Ineras medarbetare. Målet är att teckna avtal med en leverantör som tillhandahåller en driftsäker, funktionell och över tid relevant systemlösning som bidrar med struktur, effektivitet och kvalitet genom: minskad systemflora relevanta integrationer för sammanhållna flöden affärsmässiga, effektiva, rättssäkra och hållbara processflöden hög grad av automatiserade processer för att möjliggöra för effektiva arbetsflöden i verksamheterna minskat manuellt, administrativt arbete och ökad rättssäkerhet skalbarhet och prestanda som kan möta upp mot Ineras förändrade behov över tid. Kommande tjänst ska potentiellt ersätta hela eller delar av nuvarande system som idag stödjer: redovisning och bokslut prognos och budget uppföljning Leverantörsfakturahantering inkl. inköpsorderhantering kund- och leverantörsfaktura anläggningsregister samt tid och projekt Omfattningen kan komma att justeras under dialogerna. Avtalet gäller inledningsvis fyra (4) år från avtalstecknande. Inera har rätt att förlänga avtalet i ytterligare 2+2 år med oförändrade villkor, varefter det upphör att gälla utan föregående uppsägning. Maximal avtalstid är 8 år. Avtalsperioden kan komma att vara föremål för dialog. Inera tecknar Kontrakt med en (1) Leverantör som kan tillgodose Ineras behov på bästa sätt. Upphandlingen genomförs som Konkurrenspräglad dialog ("KPD") enligt (2016:1145) lagen om offentlig upphandling. Utvärderingsgrund: Bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Upphandlingen är indelad i två faser: (1) annons- och dialogfas och (2) anbudsfas. Annons- och dialogfas: 1. Inbjudan till leverantörer om att ansöka om att delta i upphandlingen annonseras (denna inbjudan) 2. Intresserade leverantörer ansöker om att delta i upphandlingen. 3. Kvalificering och urval av de ansökningar som inkommit genomförs. 4. Valda anbudssökanden erbjuds att delta i dialog. 5. Genomförande av dialogmöten. 6. Dialogen avslutas. Anbudsfas 1. Kvarvarande leverantörer, efter dialogfasen, erbjuds att inkomma med slutligt anbud enligt den anbudsinbjudan som skickas ut. 2. Presentation och utvärdering av lösningsförslag enligt fastställda tilldelningskriterier. 3. Eventuell förhandling i syfte att bekräfta villkor kan komma att genomföras 4. Tilldelning 5. Avtal tecknas