RFI avseende HR-system

Beskrivning

Syftet med denna RFI är att inhämta information om vad marknaden kan erbjuda i form av moderna HR-system och tillhörande funktionalitet. Luftfartsverket (LFV) är ett statligt affärsverk, myndighet och beredskapsmyndighet med cirka 1 500 medarbetare fördelade på 28 arbetsställen. Verksamheten bedrivs på flera geografiska platser och omfattar både dagtidsarbete och verksamhet dygnet runt. I organisationen tillämpas olika former av schemaplanering, som önskeschema, arbetstidsschema samt dagtidsschema. Inom den operativa driften uppdateras schemat i realtid utifrån aktuella förändringar. LFV omfattas av Affärsverksavtalet L-AVA samt ett antal lokala kollektivavtal. Organisationen hanterar även olika pensions- och försäkringslösningar, bland annat PA16, ITP2 och Collectum. LFV har ett återkommande rekryteringsbehov med cirka 150 rekryteringar per år. En särskilt verksamhetskritisk process är rekrytering och selektion av flygledare. Vid varje selektionsomgång inkommer omkring 1 000 ansökningar och normalt genomförs två större selektionsomgångar per år. LFV har även omfattande behov av intern och extern personalstatistik och rapportering. Uppgifter rapporteras bland annat till Arbetsgivarverket, Statistiska centralbyrån och Arbetsförmedlingen och används även för intern styrning, analys och uppföljning. HR-funktionen består bland annat av fyra HR Business Partners, tre lönehandläggare, en avtalsspecialist, tre HR Business Partners med inriktning mot rekrytering, en HR-administratör, en HR-controller samt två applikationsförvaltare. Ett framtida HR-system bör bidra till ökad automatisering, självservice och integration med andra verksamhetssystem. Verksamheten ställer även krav på bland annat informationssäkerhet, masterdata, behörighetsstyrning, spårbarhet, dataskydd och tillgänglighet. Vänligen notera att denna RFI innebär inte att LFV förbinder sig att genomföra en efterföljande upphandling.