RFI för fordonshanteringssystem

Beskrivning

RFI för fordonshanteringssystem till Tullverket Tullverket genomför en marknadsanalys inför en eventuell framtida upphandling av ett systemstöd för administration och nyttjande av Tullverkets fordonspark. Denna RFI utgör inte en upphandling och medför inga förpliktelser för Tullverket eller för de företag som svarar på denna RFI.  Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Tullverket förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Tullverkets uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering.  Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 800 anställda. Tullverket verkar i hela landet, men finns främst vid gränsorter med större resande- och godsflöden, i huvudsak i Stockholm, Göteborg och Malmö. Ytterligare information finns att läsa på www.tullverket.se  Syftet med denna RFI är att: Samla information om marknadens lösningar och leverantörer inom fordonshantering och fordonspooler.Bedöma marknadens intresse och förutsättningar inför en eventuell kommande upphandling. Få en övergripande förståelse för tillgänglig funktionalitet, systemarkitektur, integrationsmöjligheter och driftalternativ.Etablera kontaktvägar med leverantörer för en fortsatt dialog och möjlighet till fördjupad förståelse av möjliga lösningar. Övergripande målbild Tullverket äger och förvaltar ca 400 fordon som används i verksamheten. För att stödja ett effektivt, säkert och användarvänligt nyttjande av fordonsflottan planerar Tullverket att anskaffa ett fordonssystem för att underlätta både bokning och administration av fordonsflottan. Då Tullverket är en brottsbekämpande myndighet ställs stora krav på en säker och stabil lösning. Tullverket söker ett system som stödjer hela livscykeln för fordonsförvaltning och användning, från bokning och nyttjande till service, uppföljning och strategisk planering. Systemet bör bidra till: Effektivare nyttjande av fordonsparken.Minskad administration och ökad grad av automatisering.Förbättrad tillgänglighet och användarupplevelse för förare och administratörer. Ökad kontroll över fordonens status, service och underhåll Bättre beslutsunderlag för planering och dimensionering av fordonsparken.En sammanhållen informationshantering med stöd för integrationer mot relevanta verksamhets- och stödsystemTullverket är i nuläget inte intresserade av system som kräver gps-spårning av fordon.Tullverket önskar ta del av följande uppgifter: Kontaktuppgifter för eventuella följdfrågorDokumentation som beskriver er lösning. Beskrivning av systemets driftsformer. Tullverket är särskilt intresserade av om det till exempel erbjuds on-prem-lösning, alternativt om molntjänst erbjuds inom EU eller EES-området.Beskrivning av vilka gränssnitt som kan erbjudas, exempelvis mobilt gränssnitt för vissa funktioner.   Vänligen bifoga dokument som er systemlösning. Om möjligt, bifoga gärna även dokument som beskriver ert företag.