RFI inför upphandling av IT-partner

Beskrivning

Nyköpings kommun planerar att genomföra en ny upphandling av IT-partneravtal då nuvarande avtal löper ut 2027-09-17. Syftet med RFI:n är att inhämta synpunkter och erfarenheter från marknadens leverantörer för att säkerställa att den kommande upphandlingen utformas på ett sätt som möjliggör bred konkurrens och attraktiva anbud. Som underlag bifogar vi dokumentation från den tidigare upphandlingen. Vi välkomnar återkoppling kring hur materialet kan förbättras, förenklas eller förtydligas för att fler leverantörer ska kunna och vilja lämna anbud. Denna RFI är inte en del av upphandlingen och innebär inga förpliktelser för vare sig leverantörer eller Nyköpings kommun. Svaren kommer att användas som marknadsdialog inför utformningen av kommande upphandlingsdokument. Vi vänder oss till leverantörer som har organisatoriskt- och yrkesmässigkompetens att kunna leverera hela eller huvudsakliga delområden enligt våra beskrivna behov i underlagen. Vi önskar återkoppling och svar avseende nedan: Avtalsstruktur och omfattning: Hur upplever ni att avtalet i den tidigare upphandlingen är strukturerat?Är omfattningen rimligt avgränsad, eller bör den delas upp i flera delar/områden?Finns det delar som bör separeras till egna avtal (t.ex. hårdvara, licenser, konsulttjänster, support)?Är volymuppskattningar och behovsbeskrivningar tillräckligt tydliga för att ni ska kunna lämna konkurrenskraftiga anbud?Kravställning: Upplever ni att kraven i tidigare upphandling var proportionerliga och relevanta?Finns det krav som upplevdes som onödigt begränsande eller som hindrade er från att lämna anbud?Kommersiella villkor Hur upplevde ni prissättningsmodellen i tidigare upphandling?Är avtalslängden (inkl. eventuella förlängningsoptioner) rimlig?Finns det incitamentsmodeller eller samarbetsformer som skulle göra avtalet mer attraktivt?Vilka risker ser ni i nuvarande avtalsmodell, och hur kan de minskas?