Skanning och fakturahantering

Beskrivning

Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar. Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form. Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år. PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år. Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år. Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat. E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år. PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år. Övrigt: Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat. Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.