Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobak till Statens institutionsstyrelse

Beskrivning

SiS inbjuder till anbudsgivning gällande Upphandling av hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter för SiS LVM-hem enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar med diarienummer 2.2-9233-2026. Avrop kommer att genomföras i enlighet med upphandlingsdokumenten. Bakgrund Många klienter som får vård- och behandling på SiS LVM-hem har behov av att genomföra inköp av nikotin- och tobaksprodukter under sin tid på hemmen. Eftersom klienterna ofta har begränsade möjligheter att lämna institutionsområdet så avser SiS nu att upphandla ramavtal för hyra av varuautomater. Syftet med upphandlingen är att underlätta införskaffandet av och bidra till att effektivisera och förenkla inköp av nikotin- och tobaksprodukter för klienter som själva genomför köpen inom institutionsområdet. Uppdragsbeskrivning Upphandlingen avser hyra av varuautomater för nikotin- och tobaksprodukter inklusive teknisk service och påfyllnad av produkter. Med teknisk service avses att anbudsgivaren ansvarar för alla tillstånd för att sälja nikotin- och tobaksprodukter, att alla lagkrav på både försäljning och automater efterlevs samt för service, reparationer, rengöring, hantering av reklamationer, svinn och annat som krävs för att säkerställa en god driftsäkerhet och funktion. Avropsberättigande enheter är SiS samtliga LVM-hem. Avrop genomförs vid behov av respektive LVM-hem. Behov av sortiment i varuautomaterna kan komma att skilja mellan olika LVM-hem, till exempel olika utbud av nikotin- och tobaksprodukter såsom cigaretter och snus. Avtalsvärdet för denna upphandling är satt till 9 000 000 SEK och takvolymen är begränsad till 11 000 000 SEK. SiS garanterar inga volymer, anbudsgivare åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår. Ovanstående angivna värden utgör endast en vägledning. Det framtida behovet kan komma att understiga ovan angivna takvolymer. Preliminär avtalsperiod är från och med 2026-12-16 till och med 2028-12-15. Beställaren har därefter rätt, men ej skyldighet, att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget i totalt två (2) år. Avtalsperioden kan därmed löpa som längst till och med 2030-12-15. Avtalet förlängs per automatik med ett (1) år i taget om inte Beställaren meddelar annat senast tre (3) månader innan Avtalet löper ut.