Upphandling elbil

Beskrivning

1. Upphandlingens omfattning och syfte Ålands Vatten Ab inbjuder leverantörer att lämna anbud på ett nytt, demonstrationskört eller lätt begagnat helelektriskt fordon för bolagets verksamhet. Fordonet ska vara lämpligt för såväl persontransport som transport av utrustning och gods. Särskild vikt läggs vid flexibel användning, elektrisk räckvidd och möjlighet att dra släpvagn.   2. Anbudets innehåll och form ·        Anbudet ska omfatta ett komplett och körklart fordon som uppfyller samtliga obligatoriska krav. ·        Anbudsgivaren ska fylla i anbudsformuläret i avsnitt 8 och bifoga efterfrågad teknisk dokumentation. ·        Samtliga priser ska anges i euro exklusive mervärdesskatt. Mervärdesskatt ska anges separat. ·        Anbudet ska vara bindande i minst [30] dagar från sista anbudsdag. ·        Reservationer mot obligatoriska krav ska tydligt anges. Anbud som inte uppfyller ett obligatoriskt ska-krav kan förkastas.   3. Obligatoriska ska-krav Samtliga nedanstående krav ska vara uppfyllda för den exakt offererade fordonsvarianten. Anbudsgivaren ska på begäran kunna verifiera uppgifterna genom tillverkarens tekniska dokumentation, typgodkännande eller annan tillförlitlig dokumentation. Nr Obligatoriskt krav Verifiering Uppfylls 1 Fordonet ska vara helelektriskt (BEV). Tekniskt datablad Ja / Nej 2 Fordonet ska vara nytt, demonstrationskört eller lätt begagnat. Fordonet får vid leverans ha körts högst 10 000 km och får vara första gången registrerat högst 12 månader före sista anbudsdag. Fordonet ska vara i mycket gott skick och får inte ha varit utsatt för trafikskada eller annan skada som påverkat fordonets konstruktion, funktion, säkerhet eller värde. Anbud, registreringsuppgift och mätarställning Ja / Nej 3 Fordonet ska vara EU-typgodkänt och kunna registreras och användas på Åland. Typgodkännande/teknisk dokumentation Ja / Nej 4 Fordonet ska ha minst fem sittplatser inklusive förare. Tekniskt datablad Ja / Nej 5 Fordonet ska ha flexibel inredning som möjliggör användning för både person- och godstransport. Baksäten ska kunna fällas, skjutas, vikas eller demonteras så att ett väsentligt utökat och sammanhängande lastutrymme erhålls. Omställningen ska kunna göras utan verkstadsingrepp. Produktbeskrivning/bilder Ja / Nej 6 Elektrisk räckvidd ska vara minst 250 km enligt WLTP combined för den exakt offererade fordonsvarianten. Officiell WLTP-uppgift Ja / Nej 7 Fordonet ska kunna DC-snabbladdas med en maximal laddeffekt om minst 80 kW. Tekniskt datablad Ja / Nej 8 Fordonet ska stödja AC-laddning med minst 11 kW. Tekniskt datablad Ja / Nej 9 Fordonet ska ha en tillåten släpvagnsvikt om minst 750 kg för bromsad släpvagn. Typgodkännande/teknisk dokumentation Ja / Nej 10 Fordonet ska vid leverans vara utrustat med typgodkänd dragkrok samt erforderlig elektrisk anslutning för släpvagn. Fast, infällbar eller demonterbar dragkrok accepteras. Utrustningsspecifikation Ja / Nej 11 Fordonet ska ha klimatanläggning. Utrustningsspecifikation Ja / Nej 12 Fordonet ska ha backkamera och/eller parkeringssensorer bak. Utrustningsspecifikation Ja / Nej 13 Fordonet ska vara utrustat med de säkerhets- och förarassistanssystem som krävs enligt gällande EU-regelverk. Tekniskt datablad Ja / Nej 14 Högvoltsbatteriet ska vid leverans omfattas av kvarvarande tillverkargaranti. Den ursprungliga batterigarantin ska ha varit minst 8 år eller 160 000 km. Leverantören ska ange återstående garantitid och kilometergräns i anbudet. Garantivillkor Ja / Nej 15 Leverantören ska kunna säkerställa service, garantiåtgärder och reservdelstillgång för fordonet. Leverantörens redogörelse Ja / Nej 16 Om fordonet är demonstrationskört eller lätt begagnat ska det vid leverans omfattas av kvarvarande tillverkargaranti eller av leverantören lämnad likvärdig garanti under minst 24 månader från leveransdagen. Garantin ska utan särskild kostnad för Ålands Vatten omfatta fel som normalt omfattas av tillverkarens nybilsgaranti. Garantivillkor Ja / Nej 17 Fordonet får inte ha några registrerade fel eller varningar avseende högvoltsbatteriet eller drivlinan. Samtliga föreskrivna service-, garanti- och kampanjåtgärder ska vara utförda före leverans. Leverantörens intyg/servicehistorik Ja / Nej 18 För demonstrationskört eller lätt begagnat fordon ska leverantören ange första registreringsdatum, aktuell mätarställning vid anbudstillfället och beräknad maximal mätarställning vid leverans. Mätarställningen får efter anbudet endast öka genom normal demonstration, service och leverans och får vid leverans inte överstiga 10 000 km. Anbudsformulär Ja / Nej 4. Pris och leveransomfattning Anbudsgivaren ska lämna ett fast totalpris för ett komplett, registrerat och körklart fordon. Jämförelsepriset ska omfatta all utrustning och alla kostnader som krävs för att uppfylla ska-kraven, inklusive dragkrok med elektrisk anslutning, leverans- och registreringskostnader samt övriga obligatoriska kostnader. Mervärdesskatt beaktas inte vid utvärderingen. Eventuella tillval som inte krävs för att uppfylla ska-kraven ska redovisas separat och ingår inte i jämförelsepriset, om inte Ålands Vatten uttryckligen anger annat. 5. Leverans, garanti och service För demonstrationskört eller lätt begagnat fordon ska fordonets skick, registreringsdatum, mätarställning, servicehistorik och kvarvarande garantier kunna verifieras före leverans. ·        Anbudsgivaren ska ange beräknad leveranstid från beställning. ·        Fordonet ska levereras till Ålands Vatten Ab på Åland på överenskommen plats. ·        Fordonet ska vid leverans vara registrerat, körklart och försett med all offererad och kravställd utrustning. ·        Instruktionsböcker, garantihandlingar och annan relevant dokumentation ska medfölja fordonet. ·        Anbudsgivaren ska beskriva hur service och garantiåtgärder praktiskt kan utföras för ett fordon stationerat på Åland. 6. Prövning och utvärdering av anbud Först kontrolleras att anbudet uppfyller samtliga obligatoriska ska-krav. Endast godkända anbud går vidare till utvärdering. Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån pris 7. Övriga villkor ·        Ålands Vatten förbehåller sig rätten att begära förtydliganden och kompletterande verifiering av lämnade tekniska uppgifter i den utsträckning upphandlingsreglerna medger. ·        Ålands Vatten förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om sakligt godtagbara skäl föreligger. ·        Anbudsgivaren ansvarar för att den offererade fordonsvarianten och dess utrustning uppfyller samtliga krav vid leverans. ·        Avtal uppkommer först genom skriftligt avtal eller skriftlig beställning efter fattat tilldelningsbeslut och iakttagande av tillämpliga regler.