Verksamhetssystem för MBK (Mätning, Beredning och Kartering)

Beskrivning

Vaxholms stad (nedan benämnd Kommunen eller Beställaren) har behov av ett modernt verksamhetssystem för MBK (Mätning, Beredning och Kartering). Systemet ska:  - Utgöra ett verksamhetsstöd för kommunens samhällsbyggnads- och geodataverksamhet samt möjliggöra effektiv samverkan mellan kommunens verksamheter inom samhällsbyggnadsprocessen,  - Fungera som en central plattform för hantering av mätdata och geodata samt för kartframställning,   - Stödja en sammanhållen digital process från insamling och bearbetning av mätdata till färdig kartering,  - Vara användarvänligt, driftsäkert och bidra till att kommunen kan upprätthålla ett aktuellt och tillförlitligt kart- och geodatabestånd. Systemet ska kunna tillhandahållas som lokalt installerad lösning (on-premises), inklusive licenser och support samt i förekommande fall, installation, anpassning och utbildning, till dess att Kommunen har en fullt fungerande och godkänd systemlösning. Vaxholms stad har idag avtal med TopoDirekt avseende detta. Avtalet löper ut i år och för att säkerställa kontinuitet i verksamheten genomför kommunen en ny upphandling. OMFATTNING Anbudsgivare inbjuds att lämna anbud avseende leverans av efterfrågat system i enlighet med detta upphandlingsdokument och tillhörande bilagor. Anbud ska utformas enligt angivna krav och villkor och omfatta hela den efterfrågade lösningen. Syftet med upphandlingen är att tillhandahålla ett heltäckande och framtidssäkert MBK-system som möjliggör effektiv och kvalitetssäker hantering av mät-, kart- och geodata. Målet är att teckna avtal med en (1) leverantör. Avtal kommer att tecknas med den leverantör som lämnar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i enlighet med angiven utvärderingsmodell. Avtalstiden är tre (3) år med möjlighet för Kommunen att ensidigt förlänga avtalet upp till tre (3) gånger med ett (1) år per förlängning (3+1+1+1 år). Den maximala avtalstiden uppgår därmed till sex (6) år. Avsikten är att avtalet ska träda i kraft den 1 januari 2027. Eventuell migrering från befintligt system (TopoDirekt), implementering av det nya systemet samt strukturering och anpassning av befintligt innehåll ska vara genomförda och godkända av Kommunen före driftstart (1 januri 2027). UPPHANDLINGSFORM Upphandlingen genomförs enligt 19 kap. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). OM VAXHOLM Vaxholm är beläget i Stockholms län och utgör en del av Stockholms skärgård. Kommunen består av flera öar och har cirka 12 000 invånare samt omkring 450 anställda. Stadsbyggnadsförvaltningen består av 6 enheter: bygglovosenheten, kultur- och biblioteksenheten, plan- och exploateringsenheten, tekniska enheten, stora byggprojekt samt Stab enheten där ingår geodata. Nuvarande MBK-system används i förvaltningen av ca 15 användare och 2 administratörer. Dessa ingår framförallt inom plan- och exploateringsenheten och geodata men enstaka användare finns i hela organisationen. Mer information finns på www.vaxholm.se