Anpassad cykeltaxi för LSS-verksamhet

Beskrivning

Anpassad cykeltaxi för LSS-verksamhet Tingsryds Kommun, vård- och omsorgsförvaltningen, inbjuder er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta upphandlingsunderlag. Denna fråga kommer att ställas annonseras publikt i Sverige. Beskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds kommun inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende leverans av en anpassad cykeltaxi för användning inom verksamheter enligt LSS. Syftet med inköpet är att möjliggöra delaktighet, social samvaro, aktiviteter och utevistelser för personer med funktionsnedsättning som inte själva kan cykla eller har begränsad rörelseförmåga. Kommunen avser att köpa en (1) cykeltaxi. Leveranstid/Avtalstid Leverans ska ske till av kommunen angiven adress i Tingsryds kommun. Detta avser ett engångsköp. Leverantören ska ange beräknad leveranstid från beställning, dock senast 2026-12-31. Vid försening av leverans utgår vite med 1% av upphandlingsbeloppet per påbörjad vecka. Kravställning Obligatoriska krav Den offererade cykeltaxin ska: Vara ny vid leverans.Vara CE-märkt eller uppfylla motsvarande europeiska säkerhetskrav.Vara avsedd för persontransport i offentlig verksamhet.Ha plats för minst två (2) passagerare framtill.Vara utrustad med individuella säkerhetsbälten för samtliga passagerare.Vara konstruerad så att passagerarna sitter stabilt och säkert under färd.Vara försedd med elektrisk hjälpmotor.Ha batterikapacitet som möjliggör minst 40 km normal användning per laddning.Kunna laddas med standard 230V-uttag.Vara utrustad med parkeringsbroms.Vara utrustad med belysning fram och bak enligt gällande trafikregler.Vara utrustad med reflexer.Vara utrustad med regnskydd eller väderskydd för passagerarna alternativt erbjuda detta som tillval.Ha en sittlösning som är lätt att rengöra och desinficera.Vara stabil och säker för användning på asfalterade gång- och cykelvägar.Levereras med instruktioner och användarmanual på svenska. Kvalitetskrav Leverantören ska beskriva följande: Säkerhet Hur konstruktionen minimerar risk för vältning.Vilka säkerhetsfunktioner som finns för passagerare och förare.Eventuella genomförda säkerhetsprovningar eller tester.Maximal tillåten lastvikt. Tillgänglighet och användbarhet Hur personer med olika funktionsnedsättningar kan använda cykeltaxin.Hur in- och urstigning underlättas.Ergonomi för passagerare och förare.Komfort vid längre turer. Drift och hållbarhet Förväntad livslängd.Batteriets livslängd.Tillgång till reservdelar.Serviceorganisation i Sverige.Möjlighet till reparation och support. Miljö Beskrivning av produktens miljöpåverkan.Möjlighet till återvinning av batteri och övriga komponenter.Energianvändning. Service och garanti Leverantören ska: Ange garantitid.Ange responstid vid serviceärenden.Redovisa möjligheter till serviceavtal efter garantitidens utgång.Kunna tillhandahålla reservdelar under minst fem (5) år efter inköp. Pris Anbudspris ska anges som totalpris inklusive: cykeltaxibatteriladdareleveransmonteringeventuell utbildning av användare Inga ytterligare kostnader får tillkomma. Pris ska anges i SEK, ex moms. Utvärdering Anbuden kommer att utvärderas utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet, totalt 100 poäng. Pris: 40% (Lägsta pris erhåller högsta poäng 40 poäng) Kvalitet: 60% (Se viktningsskala nedan max 60 poäng) Kriterium Viktning Säkerhet 30 % Tillgänglighet och komfort 20 % Drift, service och reservdelar 5 % Miljö och hållbarhet 5 % Poängsättning: 0 poäng = Kravet uppfylls inte eller beskrivningen är bristfällig. 3 poäng = Kravet uppfylls. 5 poäng = Kravet överträffas och ger tydliga mervärden. Viktad poäng = Erhållen poäng/5 x maxpoäng för kriteriet Leverantören ska beskriva hur kvalitetskraven uppfylls. Beskrivningen får omfatta högst fyra (4) A4-sidor. Utvärderingen kommer att baseras på den information som lämnas inom dessa fyra sidor. Eventuell information utöver fyra sidor kommer inte att beaktas vid poängsättningen. Exempel: Två anbud inkommer. Leverantör A lämnar ett anbudspris på 100 000 kronor och Leverantör B lämnar ett anbudspris på 125 000 kronor. Eftersom Leverantör A har lägst pris erhåller denne maximal prispoäng om 40 poäng ((100 000/100 000) x 40 = 40 poäng). Leverantör B erhåller prispoäng proportionellt och tilldelas således 32 poäng (100 000/125 000) x 40 = 32 poäng). Vid kvalitetsutvärderingen bedöms Leverantör A uppfylla kvalitetskriterierna väl och erhåller totalt 36 kvalitetspoäng av maximalt 60. Leverantör B redovisar flera tydliga mervärden avseende säkerhetsfunktioner, omsorgstagarens komfort, vilket medför att anbudet tilldelas 56 kvalitetspoäng. Efter sammanräkning blir resultatet: Leverantör A: 40 poäng för pris + 36 poäng för kvalitet = 76 totalpoängLeverantör B: 32 poäng för pris + 56 poäng för kvalitet = 88 totalpoäng Trots ett högre pris tilldelas Leverantör B kontraktet eftersom anbudet får högst totalpoäng och därmed bedöms ha det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Generella krav Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning. I de fall anbudsgivaren har minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella styrka kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Anbudsgivaren ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att företaget är registrerat för F-skatt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Inlämning av anbud Anbudet ska lämnas elektroniskt via denna direktupphandlingsmodul (Sourcing Core), endast anbud inlämnade via detta system kommer att behandlas. Anbudsgivaren behöver skapa ett nytt konto via följande länk för att kunna lämna anbud på en publicerad direktupphandling: https://app.mercell.com/ Anbudsgivaren ska vara densamma som sedan tecknar det eventuella avtalet. Detta innebär att ombud inte kan lämna anbud. Avtal ska tecknas av behörig företrädare. Vänligen ange det organisationsnummer som är gällande för anbudsgivaren. Offentlighetsprincipen/sekretess Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni i anbudet precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften sekretessbelägges eller inte.