Vändsäng för verksamhet inom LSS

Beskrivning

Vändsäng för verksamhet inom LSS Tingsryds kommun, vård- och omsorgsförvaltningen inbjuder er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta upphandlingsunderlag. Denna fråga kommer att ställas annonseras publikt i Sverige. Beskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds kommun inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende leverans av en elektrisk vändsäng (se exempelbild). Syftet med inköpet är att öka självständighet, delaktighet, arbetsmiljö och säkerhet för personer med omfattande funktionsnedsättningar inom LSS-verksamhet. Sängen ska underlätta för användaren att självständigt eller med begränsad hjälp förflytta sig mellan liggande, sittande och stående position. Kommunen avser att köpa en (1) vändsäng. Leveranstid/Avtalstid Leverans ska ske till av kommunen angiven adress i Tingsryds kommun. Detta avser ett engångsköp. Leverantören ska ange beräknad leveranstid från beställning, dock senast 2026-12-31. Vid försening av leverans utgår vite med 1% av upphandlingsbeloppet per påbörjad vecka. I leveransen ska ingå: Montering och installation.Funktionstest.Bruksanvisning på svenska.Utbildning/instruktion för personal och användare. Kravställning Den offererade sängen ska: Vara ny vid leverans.Vara CE-märkt och uppfylla relevanta medicintekniska krav och standarder.Vara avsedd för personer med omfattande rörelsehinder eller funktionsnedsättning.Kunna vridas så att användaren kan förflyttas till sittande position vid sängkanten.Ha elektrisk höjdjustering.Ha elektrisk reglering av ryggstöd.Vara utrustad med handkontroll.Ha möjlighet att låsa funktioner för att förhindra oavsiktlig användning.Vara anpassad för användning i ordinärt boende eller LSS-bostad.Ha säker arbetsbelastning på minst 180 kg.Vara kompatibel med tryckavlastande madrasser.Kunna anslutas till standard 230V-uttag.Uppfylla kraven för elsäkerhet inom vård- och omsorgsverksamhet.Levereras med dokumentation på svenska. Kvalitetskrav (max 4 A4 sidor) Säkerhet Leverantören ska beskriva: Hur sängen förebygger fallrisk.Hur användaren skyddas vid vridning och uppresning.Vilka säkerhetsfunktioner som finns vid strömavbrott.Eventuella nödstoppsfunktioner.Hur klämrisker har minimerats.Genomförda tester och certifieringar. Självständighet och tillgänglighet Leverantören ska beskriva: Hur produkten ökar brukarens självständighet.Hur förflyttning mellan liggande och sittande position underlättas.Hur lösningen kan minska behovet av personalstöd.Möjligheter till individuella inställningar. Arbetsmiljö Leverantören ska beskriva: Hur sängen bidrar till minskad belastning för personal.Möjlig påverkan på antalet manuella förflyttningar.Ergonomiska fördelar för både brukare och personal. Komfort Leverantören ska beskriva: Komfort för användaren vid daglig användning.Anpassningsmöjligheter för olika kroppslängder och funktionsnedsättningar.Madrassalternativ.Bullernivå vid användning. Drift och hållbarhet Leverantören ska redovisa: Förväntad livslängd.Tillgång till reservdelar.Serviceorganisation i Sverige.Beräknad driftsäkerhet.Rekommenderade serviceintervall. Service och garanti Leverantören ska: Erbjuda minst två (2) års garanti.Ange service- och responstid vid felanmälan.Kunna erbjuda serviceavtal.Tillhandahålla reservdelar i minst tio (10) år efter leverans.Ha teknisk support på svenska. Anbudspriset ska omfatta: Säng inklusive samtliga funktioner.Madrass.Leverans.Installation.Utbildning.Garantier.Samtliga kostnader fram till färdig driftsatt produkt. Inga ytterligare kostnader får tillkomma. Pris ska anges i SEK, exkl moms. Utvärdering Anbuden kommer att utvärderas utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet, totalt 100 poäng. Pris: 50% (Lägsta pris erhåller högsta poäng 50 poäng) Kvalitet: 50% (Se viktningsskala nedan max 50 poäng) Kriterium Viktning Säkerhetsfunktioner 15% Självständighet för brukaren 15% Arbetsmiljöförbättring 10% Service och support 5% Hållbarhet och livslängd 5% Poängsättning: 0 poäng = Kravet uppfylls inte eller beskrivningen är bristfällig. 3 poäng = Kravet uppfylls. 5 poäng = Kravet överträffas och ger tydliga mervärden. Viktad poäng = Erhållen poäng/5 x maxpoäng för kriteriet. Leverantören ska beskriva hur kvalitetskraven uppfylls. Beskrivningen får omfatta högst fyra (4) A4-sidor. Utvärderingen kommer att baseras på den information som lämnas inom dessa fyra sidor. Eventuell information utöver fyra sidor kommer inte att beaktas vid poängsättningen. Exempel: Två anbud inkommer. Leverantör A lämnar ett anbudspris på 100 000 kronor och Leverantör B lämnar ett anbudspris på 125 000 kronor. Eftersom Leverantör A har lägst pris erhåller denne maximal prispoäng om 50 poäng ((100 000/100 000) x 50 = 50 poäng). Leverantör B erhåller prispoäng proportionellt och tilldelas således 40 poäng (100 000/125 000) x 50 = 40 poäng). Vid kvalitetsutvärderingen bedöms Leverantör A uppfylla kvalitetskriterierna väl och erhåller totalt 30 kvalitetspoäng av maximalt 50. Leverantör B redovisar flera tydliga mervärden avseende säkerhetsfunktioner, brukarens självständighet och hållbarhet, vilket medför att anbudet tilldelas 48 kvalitetspoäng. Efter sammanräkning blir resultatet: Leverantör A: 50 poäng för pris + 30 poäng för kvalitet = 80 totalpoängLeverantör B: 40 poäng för pris + 48 poäng för kvalitet = 88 totalpoäng Trots ett högre pris tilldelas Leverantör B kontraktet eftersom anbudet får högst totalpoäng och därmed bedöms ha det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Generella krav Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning. I de fall anbudsgivaren har minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella styrka kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Anbudsgivaren ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att företaget är registrerat för F-skatt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Inlämning av anbud Anbudet ska lämnas elektroniskt via denna direktupphandlingsmodul (Sourcing Core), endast anbud inlämnade via detta system kommer att behandlas. Anbudsgivaren behöver skapa ett nytt konto via följande länk för att kunna lämna anbud på en publicerad direktupphandling: https://app.mercell.com/ Anbudsgivaren ska vara densamma som sedan tecknar det eventuella avtalet. Detta innebär att ombud inte kan lämna anbud. Avtal ska tecknas av behörig företrädare. Vänligen ange det organisationsnummer som är gällande för anbudsgivaren. Offentlighetsprincipen/sekretess Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni i anbudet precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften sekretessbelägges eller inte.