E-arkiv 2 2021

Beskrivning

Kau ska anskaffa ett e-arkiv som på ett rättssäkert sätt bevarar Kaus verksamhetsinformation och gör den sökbar och tillgänglig över tid. E-arkivet kommer att utgöra ett mellanarkiv och ska ha stöd för Riksarkivets nuvarande och kommande krav. Kau vill ha ett fullt ut fungerande e-arkiv som är redo att tas i bruk efter installation. Användare ska ha fått nödvändig utbildning för att kunna hantera funktionerna i systemet samt tillgång till en testmiljö. Leveranser till e-arkivet ska kunna ske manuellt för enstaka leveranser (från t.ex. forskare eller vid systemavveckling), eller automatiskt genom kontinuerliga leveranser från verksamhetssystem (Se bilaga System). Detta kan ske exempelvis via webben eller API.