Interaktiv aktivitetslösning för barn och vuxna enligt LSS

Beskrivning

Interaktiv aktivitetslösning (Tovertafel eller likvärdig) för barn och vuxna enligt LSS Tingsryds kommun, vård och omsorgsförvaltningen, inbjuder er att lämna anbud på rubricerad direktupphandling i enlighet med detta upphandlingsunderlag. Denna fråga kommer att annonseras publikt i Sverige. Beskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen i Tingsryds kommun inbjuder leverantörer att lämna anbud avseende en interaktiv aktivitetslösning av typen Tovertafel eller likvärdig produkt för barn, unga och vuxna inom LSS-verksamhet. Syftet med lösningen är att erbjuda stimulerande, lustfyllda och meningsfulla aktiviteter som främjar delaktighet, lek, rörelse, kommunikation, social samvaro och kreativitet. Aktiviteterna ska kunna användas av personer med olika funktionsnedsättningar och funktionsnivåer, inklusive intellektuella och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar samt flerfunktionsnedsättningar. Lösningen ska bidra till ökad aktivitet och gemenskap genom att skapa möjligheter till samspel, lärande, rörelse och kognitiv stimulans. Aktiviteterna ska vara anpassade för olika åldrar och kunna användas både individuellt och i grupp. Kommunen avser att köpa två (2) kompletta lösningar. Leveranstid/Avtalstid Leverans ska ske till av kommunen angiven adress i Tingsryds kommun. Detta avser ett engångsköp. Leverantören ska ange beräknad leveranstid från beställning, dock senast 2026-12-31. Vid försening av leverans utgår vite med 1% av upphandlingsbeloppet per påbörjad vecka. I leveransen ska ingå: Montering och installation.Funktionstest.Bruksanvisning på svenska.Utbildning/instruktion för personal och användare. Kravställning Obligatoriska krav Den offererade lösningen ska: Vara anpassad för personer med funktionsnedsättningar.Innehålla aktiviteter för olika åldersgrupper.Levereras komplett och färdig för direkt användning vid installation samt inkludera svensk dokumentation och tillgång till svensk support.Bestå av projektorenhet och tillhörande styrsystem.Innehålla aktivitetsprogram särskilt anpassade för vuxna inom LSS.Innehålla kreativa aktiviteter motsvarande "Goes Art" eller likvärdiga interaktiva konst- och skapandeaktiviteter.Kunna användas av flera personer samtidigt.Kunna användas både sittande och stående.Vara CE-märkt.Kunna användas utan krav på avancerad teknisk kompetens. Aktivitetspaket Lösningen ska innehålla: Lek- och rörelseaktiviteter.Samarbetsaktiviteter.Kreativa aktiviteter motsvarande "Goes Art" eller likvärdigt.Aktiviteter som stimulerar koncentration, kommunikation och problemlösning. Licenskrav Samtliga program, appar och aktivitetspaket ska ingå i offererat pris.Inga abonnemang eller licensavgifter får krävas för de funktioner och aktivitetspaket som ingår i leveransen.Samtliga aktiviteter och program som krävs för avsedd användning ska ingå.Fria programuppdateringar ska ingå under minst tre år.Samtliga kostnader ska redovisas i anbudet. Dolda eller tillkommande licens-, abonnemangs- eller serviceavgifter accepteras inte. Kvalitetskrav Barnperspektiv Leverantören ska beskriva: Hur lösningen främjar lek och glädje.Hur olika åldersgrupper kan använda produkten.Hur aktiviteterna stimulerar samspel mellan barn. Vuxenperspektiv Leverantören ska beskriva: Hur lösningen bidrar till delaktighet.Hur aktiviteterna kan anpassas efter olika funktionsnivåer.Hur produkten stödjer kommunikation och social interaktion.Hur kreativitet och skapande uppmuntras. Tillgänglighet Leverantören ska beskriva: Anpassning för barn med IF, autism och flerfunktionsnedsättning.Möjlighet till individuella inställningar.Möjlighet att använda lösningen från rullstol.Anpassningar för personer med kognitiva svårigheter.Anpassningar för personer med rörelsehinder.Hur aktiviteter kan individanpassas. Säkerhet Leverantören ska beskriva: Säker montering.Riskförebyggande åtgärder.Hållbarhet i miljöer med många användare. Tillgänglighet och användarvänlighet Enkel uppstart och användning. Ovanstående ska beskrivas i ett dokument på upp till max 4 sidor. Leverantören ska: Erbjuda minst två års garanti.Erbjuda utbildning för personal vid installation.Tillhandahålla svensk support.Kunna erbjuda felsupport inom två arbetsdagar.Tillhandahålla reservdelar under minst fem år. Pris Anbudspris ska anges som totalpris, inga ytterligare kostnader får tillkomma. Pris ska anges i SEK, ex moms. Utvärdering Anbuden kommer att utvärderas utifrån bästa förhållande mellan pris och kvalitet, totalt 100 poäng. Pris: 50% (Lägsta pris erhåller högsta poäng 50 poäng) Kvalitet: 50% (Se viktningsskala nedan max 50 poäng) Kriterium Viktning Pedagogisk nytta 20 % Användarvänlighet 15 % Aktivitetsutbud 10 % Service och support 5 % Poängsättning: 0 poäng = Kravet uppfylls inte eller beskrivningen är bristfällig. 3 poäng = Kravet uppfylls. 5 poäng = Kravet överträffas och ger tydliga mervärden. Viktad poäng = Erhållen poäng/5 x maxpoäng för kriteriet. Leverantören ska beskriva hur kvalitetskraven uppfylls. Beskrivningen får omfatta högst fyra (4) A4-sidor. Utvärderingen kommer att baseras på den information som lämnas inom dessa fyra sidor. Eventuell information utöver fyra sidor kommer inte att beaktas vid poängsättningen. Exempel: Två anbud inkommer. Leverantör A lämnar ett anbudspris på 100 000 kronor och Leverantör B lämnar ett anbudspris på 125 000 kronor. Eftersom Leverantör A har lägst pris erhåller denne maximal prispoäng om 50 poäng ((100 000/100 000) x 50 = 50 poäng). Leverantör B erhåller prispoäng proportionellt och tilldelas således 40 poäng (100 000/125 000) x 50 = 40 poäng). Vid kvalitetsutvärderingen bedöms Leverantör A uppfylla kvalitetskriterierna väl och erhåller totalt 30 kvalitetspoäng av maximalt 50. Leverantör B redovisar flera tydliga mervärden avseende exempelvis pedagogisk nytta och användarvänlighet, vilket medför att anbudet tilldelas 45 kvalitetspoäng. Efter sammanräkning blir resultatet: Leverantör A: 50 poäng för pris + 30 poäng för kvalitet = 80 totalpoängLeverantör B: 40 poäng för pris + 45 poäng för kvalitet = 85 totalpoäng Trots ett högre pris tilldelas Leverantör B kontraktet eftersom anbudet får högst totalpoäng och därmed bedöms ha det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Generella krav Anbudsgivaren ska ha en stabil finansiell och ekonomisk ställning. I de fall anbudsgivaren har minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella styrka kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses vara uppfyllt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Anbudsgivaren ska vara fri från skuld avseende svenska skatter och socialavgifter både hos Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Anbudsgivaren ska på anmodan från beställaren kunna visa att företaget är registrerat för F-skatt. Beställaren kommer att kontrollera detta avseende vinnande leverantör innan tilldelning samt kan komma att kontrollera detta igen under avtalstiden. Inlämning av anbud Anbudet ska lämnas elektroniskt via denna direktupphandlingsmodul (Sourcing Core), endast anbud inlämnade via detta system kommer att behandlas. Anbudsgivaren behöver skapa ett nytt konto via följande länk för att kunna lämna anbud på en publicerad direktupphandling: https://app.mercell.com/ Anbudsgivaren ska vara densamma som sedan tecknar det eventuella avtalet. Detta innebär att ombud inte kan lämna anbud. Avtal ska tecknas av behörig företrädare. Vänligen ange det organisationsnummer som är gällande för anbudsgivaren. Offentlighetsprincipen/sekretess Upphandlande myndigheter omfattas av offentlighetsprincipen. Detta innebär att allmänheten har rätt att ta del av inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i sekretesslagen. Efter det att en upphandling avslutats är inkomna handlingar som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 § i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Anser ni att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, måste ni i anbudet precisera vilka uppgifter det är samt lämna en motivering till på vilket sätt ni skulle lida skada om uppgifterna lämnades ut. Det är sedan den upphandlande myndigheten som enligt offentlighets- och sekretesslagen beslutar om uppgiften sekretessbelägges eller inte.