Bevakningar

En bevakning mejlar dig nya upphandlingar som matchar dina kriterier, så att du inte missar något. Varje bevakning utgår från en sparad sökning och använder alltid sökningens aktuella filter — ändrar du filtren i sökningen följer bevakningen med.

Snabbaste vägen: bevaka när du sparar sökningen

Gör din sökning på söksidan, klicka 💾 Spara sökning och låt kryssrutan Bevaka sökningen vara ifylld. Då skapas sökningen och bevakningen på samma gång, och du får mejl varje dag kl. 08:00 med det som publicerats sedan igår. Frekvens och intervall kan du ändra efteråt.

Skapa en bevakning från bevakningssidan

Gå till Bevakning och välj Skapa bevakning. Har du ingen sparad sökning ännu är knappen låst — spara först den sökning du vill följa.

Dialogen Skapa bevakning med fälten Baserad på, Namn, Frekvens, Tidpunkt, Resultatintervall och Synlighet — Bevakningen pekar på en sparad sökning och bestämmer bara när och hur ofta du får mejl.

Baserad på – vilken sparad sökning bevakningen ska följa.
Namn – valfritt. Lämnar du det tomt får bevakningen sökningens namn med frekvensen efter, till exempel IT (Dagligen).
Frekvens och Tidpunkt – dagligen eller veckovis, och vilken tid på dygnet mejlet ska gå.
Resultatintervall – hur långt bakåt varje utskick tittar: senaste 24 timmarna, 7 dagarna, 30 dagarna eller ett eget intervall. Låt intervallet motsvara frekvensen, annars får du antingen samma träffar flera gånger eller luckor mellan utskicken.
Synlighet – privat eller delad med hela arbetsytan.

En sökning helt utan filter går inte att bevaka. Den skulle matcha varje upphandling som publiceras, och det mejlet vill ingen ha.

Hantera dina bevakningar

Alla bevakningar listas på sidan med frekvens, synlighet, status och när de senast kördes, uppdelade på flikarna Mina, Delade och Alla. Redigera låter dig byta sökning, frekvens, intervall och synlighet. Du kan pausa en bevakning när som helst och starta den igen senare — en pausad bevakning skickar inga mejl men behåller sina inställningar.

Listan över bevakningar med namn, synlighet, frekvens, senaste körning, status och åtgärderna Redigera, Pausa och Ta bort — Statuskolumnen visar om bevakningen är aktiv eller pausad. Pausa stoppar mejlen utan att kasta inställningarna.

Vill du inte ha bevakningsmejl alls under en period styr du det per bevakning här, eller för all mejl från Procurdo under Inställningar → Notifieringar.