Bevakningar

En bevakning mejlar dig nya upphandlingar som matchar dina kriterier, så att du inte missar något. Varje bevakning utgår från en sparad sökning och använder alltid sökningens aktuella filter — ändrar du filtren i sökningen följer bevakningen med.

Snabbaste vägen: bevaka direkt från träffarna

Gör din sökning på söksidan och klicka Bevaka den här sökningen i rutan mitt i träfflistan, eller 💾 Spara sökning och låt kryssrutan Bevaka sökningen vara ifylld. Då skapas sökningen och bevakningen på samma gång.

Det första mejlet kommer inom en kvart: en översikt av det som publicerats de senaste 30 dagarna, så att du ser direkt att bevakningen fungerar. Därefter får du mejl varje dag kl. 08:00 med det som publicerats sedan igår. Finns inga nya träffar uteblir mejlet. Frekvens och intervall kan du ändra efteråt.

Skapa en bevakning från bevakningssidan

Gå till Bevakning och välj Skapa bevakning. Har du ingen sparad sökning ännu säger sidan Du har inga bevakningar än. Sök på det ni säljer och bevaka sökningen med ett klick, så mejlar vi nya träffar., och både den knappen och Skapa din första bevakning tar dig till söksidan i onboarding-läge, där bevakningen blir ett klick i träfflistan.

Dialogen Skapa bevakning med fälten Baserad på, Namn (valfritt), Frekvens satt till Veckovis, Tidpunkt, Veckodag, Resultatintervall, Synlighet och Mejla med valet Alla i arbetsytan — Bevakningen pekar på en sparad sökning och bestämmer när, hur ofta och till vem mejlen går.

Baserad på – vilken sparad sökning bevakningen ska följa.
Namn (valfritt) – lämnar du det tomt får bevakningen sökningens namn med frekvensen efter, till exempel IT (Dagligen).
Frekvens och Tidpunkt – dagligen eller veckovis, och vilket klockslag (svensk tid) mejlet ska gå. Väljer du Veckovis dyker fältet Veckodag upp.
Resultatintervall – hur långt bakåt varje utskick tittar: senaste 24 timmarna, 7 dagarna, 30 dagarna eller ett anpassat intervall. Byter du frekvens följer intervallet med: 24 timmar för dagligen, 7 dagar för veckovis. Ett längre intervall ger inga dubbletter, eftersom träffar som redan mejlats hoppas över. Ett kortare ger luckor mellan utskicken.
Synlighet – privat eller delad med hela arbetsytan.
Mejla – Bara mig eller Alla i arbetsytan. Det senare kräver att bevakningen är delad, och den som stängt av bevakningsmail i sina inställningar får inga.

En sökning helt utan filter går inte att bevaka. Den skulle matcha varje upphandling som publiceras, och det mejlet vill ingen ha.

Hantera dina bevakningar

Alla bevakningar listas på sidan med Namn, Synlighet, Frekvens (till exempel Dagligen kl. 08:00 eller Måndagar kl. 08:00), Senaste körning och Status, uppdelade på flikarna Mina, Delade och Alla. En bevakning som mejlar hela arbetsytan bär märket ✉️ Alla i arbetsytan.

Redigera låter dig byta sökning, frekvens, intervall, synlighet och mottagare. Arbetsytans ägare kan även redigera kollegors delade bevakningar; i deras dialog heter mottagarvalet Bara skaparen. Pausa stoppar mejlen utan att kasta inställningarna, och Återuppta startar igen. Ta bort raderar bevakningen efter en bekräftelse.

Listan över bevakningar med namn, synlighet, frekvens, senaste körning, status, märket Alla i arbetsytan på en delad bevakning, och åtgärderna Redigera, Integration, Pausa och Ta bort — Statuskolumnen visar om bevakningen är aktiv eller pausad. Integration-knappen syns bara när Procurdo slagit på den för arbetsytan.

Bevakningsmejlen

Varje utskick bokförs. På Min sida visar Senaste bevakningsmail en rad per körning: antal nya träffar, inga nya träffar när inget mejl gick, eller mail misslyckades om något gick fel. Klicka på en rad för att öppna mejlets träfflista i appen, även långt efteråt.

Vill du inte ha bevakningsmejl under en period pausar du bevakningen här. Vill du inte ha några alls väljer du Stäng av under Inställningar → Notifieringar; det stoppar alla bevakningsmejl till dig, även från kollegors bevakningar som mejlar hela arbetsytan. När provperioden tagit slut utan abonnemang pausas mejlen tills arbetsytan har en plan.

Integration: träffarna i ert eget system

En bevakning kan lämna ut sina träffar som JSON, så att ni kan hämta in dem i ett eget verktyg eller CRM. Funktionen slås på per arbetsyta; mejla hello@procurdo.com så ordnar vi det. Därefter får varje bevakning på sidan knappen Integration, med en grön prick när en länk är aktiv.

Knappen öppnar Få träffarna i ert eget system. Klicka Skapa länk och kopiera länken med Kopiera: Spara länken nu. Vi visar den inte igen. Den som har länken kan hämta bevakningens träffar, så behandla den som ett lösenord. Skapa ny länk ersätter den gamla, och Stäng av integrationen stänger ned den.

Dialogen Få träffarna i ert eget system med den nyskapade integrationslänken, texten Spara länken nu, vi visar den inte igen, knappen Kopiera, samt knapparna Skapa ny länk och Stäng av integrationen — Integrationslänken visas bara en gång. Kopiera den direkt och lägg in den i ert system.

Länken ger upphandlingar som matchar bevakningen och publicerats de senaste 7 dagarna, tilldelningar och avbrutna inräknade, med titel, köpare med org-nr, annons-ID, publiceringsdatum, sista anbudsdag, CPV, region, annonstyp, värde, vinnare och länkar till annonsen och till Procurdo. Ingen beskrivning, inga dokument och ingen AI-sammanfattning.

Taket är 100 nya upphandlingar per vecka för hela arbetsytan, vilket räcker gott för att hämta några gånger om dagen. Sökningen bakom bevakningen måste ha CPV-kod, sökord eller köpare. Länken fungerar även när bevakningen är pausad, men inte när arbetsytan är frusen eller när den som skapade länken lämnat arbetsytan.