Inställningar & arbetsyta

Inställningarna är uppdelade i två delar: Person, som gäller dig, och Arbetsyta, som gäller hela teamet.

Person

Profil – ditt namn, som är det kollegorna ser på dina kommentarer och delade sökningar.
Säkerhet – hur många aktiva sessioner du har, och knappen Logga ut alla andra sessioner om du loggat in på en dator du inte längre har kvar.
Notifieringar – dina bevakningsmejl och produktnyheter, se nedan.

Notifieringar

Under Bevakningsmail-frekvens finns valen Dagligen (samlat mail), Veckovis och Stäng av. Hur ofta ett mejl kommer bestäms av varje bevaknings egen frekvens och tidpunkt (se Bevakningar). Stäng av är huvudströmbrytaren: den stoppar alla bevakningsmejl till dig, även från kollegors bevakningar som mejlar hela arbetsytan och den första 30-dagarsöversikten när en bevakning skapas. Bevakningarna fortsätter att köras och bokföra träffar, så du kan slå på mejlen igen när du vill.

Kryssrutan Skicka produktnyheter och tips (max 1 mail / månad) styr nyhetsbrevet. Mejlen om provperioden och feedbackmejlet (se längst ned) påverkas inte av de här inställningarna.

Notifieringar under Person: fältet Bevakningsmail-frekvens med valen Dagligen (samlat mail), Veckovis och Stäng av, och kryssrutan Skicka produktnyheter och tips (max 1 mail / månad) — Stäng av stoppar alla bevakningsmejl till dig. Hur ofta de annars kommer styr du per bevakning.

Arbetsyta

Din arbetsyta skapas automatiskt när du skapar kontot. Det är den som äger sparade sökningar, bevakningar, bevakade upphandlingar och abonnemanget. Menyn visar Medlemmar och Fakturering bara för ägaren; en medlem som ändå går till Fakturering hamnar på Användning.

Allmänt – Arbetsytans namn, som bara ägaren kan ändra. Svarade du på frågan om företagsnamn när du skapade din första bevakning är det redan ifyllt. Fältet Slug är internt och går inte att ändra.
Medlemmar – skriv kollegans adress under Bjud in via e-post och klicka Bjud in. Kollegan får ett mejl med en länk, loggar in (eller skapar konto) med samma adress och hamnar direkt i arbetsytan. Listan visar varje medlem med roll, och Ta bort plockar bort en medlem. Under Inbjudningar ligger de som inte svarat än, med Går ut … (sju dagar) och Avbryt.
Fakturering – provperiod, plan, platser och betalsätt, se nedan.
Användning – Nuvarande plan och Platser, till exempel 3 av 5: hur många av de betalda platserna som är upptagna.

Medlemssidan i arbetsytan med fältet Bjud in via e-post, listan över medlemmar med roll och knappen Ta bort, och avsnittet Inbjudningar med en väntande inbjudan, dess utgångsdatum och knappen Avbryt — Bjud in kollegor med e-post. Skickade men inte accepterade inbjudningar listas under Inbjudningar med utgångsdatum.

Flera arbetsytor

Blir du inbjuden till en kollegas arbetsyta medan du har en egen är du med i två. Då visas en väljare uppe i toppraden, där varje arbetsyta står som Din arbetsyta eller Medlem, ägs av …, och du byter med ett klick. Sökningar, bevakningar och bevakade upphandlingar hör till den arbetsyta de skapades i. Tas du bort ur en arbetsyta tappar du åtkomsten till den direkt.

Arbetsyteväljaren i toppraden, öppnad, med två arbetsytor: en markerad Din arbetsyta och en markerad Medlem, ägs av en kollegas e-postadress — Den som är med i fler än en arbetsyta byter i toppraden.

Provperiod, plan och fakturering

Varje ny arbetsyta har 14 dagars provperiod utan kort, med allt som ingår i abonnemanget. Efter de tre första dagarna visas raden Provperioden slutar om N dagar — välj en plan överst i appen. När provperioden tar slut utan abonnemang står det på faktureringssidan: Bevakningar, sparade sökningar och bevakade upphandlingar är låsta tills arbetsytan har ett abonnemang. Att söka är fortfarande fritt. Inget raderas.

På Fakturering väljer ägaren Månadsvis eller Årsvis och klickar Starta abonnemang, som öppnar betalningen hos Stripe. Startar du under provperioden dras första betalningen först när provperioden tar slut. Med ett abonnemang i gång leder Hantera betalning och fakturor till Stripes portal, där du byter betalmetod, ser fakturorna och hanterar uppsägning.

Faktureringssidan under provperioden: planrutan, texten Din provperiod slutar den och listan över vad som ingår, valet Månadsvis eller Årsvis och knappen Starta abonnemang — Starta abonnemanget innan provperioden tar slut, så dras första betalningen först då.

Säger du upp fortsätter abonnemanget till periodens slut; sidan säger Abonnemanget är uppsagt och upphör den … och du kan ångra via Hantera betalning. Misslyckas en betalning står det på sidan och Stripe försöker igen; uppdatera betalmetoden så att abonnemanget inte pausas. Pausas det är arbetsytan låst tills betalmetoden uppdaterats.

Platser och plan

Priset följer antalet platser i arbetsytan. Lägger du till en medlem utöver planen behöver du gå upp ett steg, och en uppgradering gäller direkt. Går du ner ett steg träder ändringen i kraft när den innevarande betalperioden löper ut, så att du får det du redan betalat för. Den schemalagda nedgraderingen syns på faktureringssidan med datum, och släpps automatiskt om du uppgraderar innan dess. Från 25 användare gäller Enterprise-prissättning; kontakta hello@procurdo.com.

Mejl från Procurdo

Utöver bevakningsmejlen skickar Procurdo några få mejl under provperioden, för att du ska se att tjänsten gör nytta:

Första leveransen – inom en kvart efter att en bevakning skapats: en översikt av det som publicerats de senaste 30 dagarna. Gav den noll träffar får du ett kort mejl som föreslår bredare filter.
Dag 3 – Så har det gått: hur många träffar bevakningarna hittat, med några exempel. Har arbetsytan ingen bevakning än får du i stället en uppmaning att skapa en.
Dag 7–10 – ett personligt mejl från hello@procurdo.com som frågar hur det går. Svara gärna; det läses.
Dag 11 – en påminnelse om att provperioden slutar om tre dagar, med vad bevakningarna levererat, priset och att inget raderas.
När provperioden gått ut – ett mejl om att bevakningsmejlen är pausade och hur du startar abonnemanget.

Alla går till arbetsytans ägare och skickas högst en gång vardera. Notifieringsinställningarna ovan påverkar dem inte.