Kom igång

Procurdo hjälper dig att söka och bevaka offentliga upphandlingar. Så här kommer du igång, från första inloggningen till din första bevakning.

1. Skapa konto eller logga in

Procurdo använder lösenordsfri inloggning. Är du ny går du till Prova Procurdo gratis i 14 dagar på sidan Skapa konto, anger din e-postadress och klickar Skicka registreringslänk. Du får ett mejl med ämnet Aktivera ditt Procurdo-konto; klicka på Aktivera kontot så skapas kontot och din arbetsyta. Inget kort behövs.

Har du redan ett konto anger du adressen på inloggningssidan och klickar Skicka inloggningslänk. Mejlet heter Logga in på Procurdo och knappen Logga in tar dig in. Länkarna är giltiga i 15 minuter, så begär en ny om du väntade för länge.

Inloggningssidan med rubriken Logga in, e-postfältet och knappen Skicka inloggningslänk — Ange din e-post så mejlar vi en inloggningslänk. Inget lösenord.

2. Din arbetsyta och appen

När du loggar in första gången skapas automatiskt en arbetsyta. Den samlar dina sökningar, bevakningar och bevakade upphandlingar, och det är den som har abonnemanget. Menyn till vänster leder till Min sida, Sök, Marknad, Bevakning, Sparade sökningar och Bevakade upphandlingar. Uppe till höger sitter klockan Aviseringar (kommentarer från kollegor) och Sök / kommando ⌘K, som öppnar en snabbsökning till sidorna i appen.

Bjud in kollegor under Inställningar → Arbetsyta → Medlemmar. De får ett mejl med en länk, loggar in med samma adress och hamnar direkt i din arbetsyta. Den som är med i fler än en arbetsyta får en väljare uppe i toppraden, där varje arbetsyta visas som Din arbetsyta eller Medlem, ägs av …. Läs mer under Inställningar & arbetsyta.

3. Första gången: sökningen i onboarding-läge

En ny arbetsyta har inget att visa på Min sida, så första gången skickas du direkt till söksidan. Överst står en banner: Välkommen! Beskriv vad ni säljer så föreslår vi en sökning. Bevaka den sedan med ett klick, så mejlar vi nya träffar. Vill du hellre utforska på egen hand klickar du Hoppa över, så kommer du till Min sida.

Under bannern ligger guidens kort ✨ Vet du inte vilka filter du ska välja? utfällt. Skriv vad ni säljer, till exempel Vi är ett städbolag i Skåne, och klicka Föreslå en sökning. Guiden föreslår bransch (CPV-koder), region och eventuellt sökord, och fyller i det vanliga sökformuläret när du väljer Använd förslaget. Hur guiden fungerar i detalj står under AI-sökguiden.

Söksidan i onboarding-läge: välkomstbannern med länken Hoppa över, guidekortet Vet du inte vilka filter du ska välja med fältet och knappen Föreslå en sökning, och sökformuläret under — Första gången: bannern förklarar vad som händer, guidekortet ligger utfällt och träffarna syns direkt under formuläret.

Sökningen körs direkt och träffarna visas under formuläret. När du ser att de stämmer klickar du Bevaka den här sökningen i rutan mitt i träfflistan (eller Spara och bevaka den här sökningen i guidens kvittoruta). Det skapar en sparad sökning och en bevakning i ett klick: dagligen kl 08:00, det senaste dygnet, privat. Allt går att ändra senare under Bevakning.

4. Kvittot: bevakningen är igång

Du stannar kvar på träffarna. Ovanför listan bekräftar en grön rad Bevakningen ”…” är igång, att vi mejlar nya träffar dagligen kl 08:00 och att en översikt av de senaste 30 dagarna är på väg: det första mejlet kommer inom en kvart, så att du inte behöver vänta till i morgon för att se att bevakningen fungerar.

Raden pekar också ut nästa steg, att stjärnmarkera de upphandlingar i listan du vill följa, och ställer en enda fråga: Vad heter ert företag? Svaret är valfritt och blir arbetsytans namn. Stäng raden med krysset när du är klar.

Den gröna kvittoraden ovanför träfflistan: Bevakningen är igång, vi mejlar nya träffar dagligen kl 08:00, en översikt av de senaste 30 dagarna är på väg, nästa steg stjärnmarkera, och fältet Vad heter ert företag — Kvittot efter ett-klicks-bevakningen: bekräftelse, nästa steg och den enda frågan, företagsnamnet.

5. Min sida

Min sida är din startsida. Tills första bevakningsmejlet gått ut visar den ett kort för din senaste bevakning: filtren som chips (Bransch:, Region:, Sökord:), när den körs (Dagligen kl 08:00. Nästa mail skickas om det finns nya träffar.), hur många träffar den hade gett de senaste 7 dagarna med några exempeltitlar, och knapparna Visa träffar och Ändra.

Längst ned i kortet ligger stegraden, till exempel 1 av 3 steg klara. Nästa: Stjärnmarkera en upphandling du vill följa →. Stegen är: skapa en bevakning, stjärnmarkera en upphandling, och för ägaren bjud in en kollega (valfritt). Raden försvinner när stegen är klara, eller när du stänger den med krysset. Under kortet ligger alltid rutnätet Vad du kan göra med genvägar till bevakade upphandlingar, Marknad, fler bevakningar och medlemmar.

Min sida med bevakningskortet: bevakningens namn, Dagligen kl 08:00, filtren som chips, antal träffar senaste 7 dagarna, knapparna Visa träffar och Ändra, stegraden 1 av 3 steg klara, och rutnätet Vad du kan göra under — Min sida innan första mejlet: bevakningskortet med filter, träffar senaste veckan och stegraden, och Vad du kan göra under.

När bevakningen börjat leverera tar listan Senaste bevakningsmail över: en rad per utskick med antal nya träffar, och varje rad öppnar mejlets träfflista i appen.

6. Provperioden

Alla nya arbetsytor får 14 dagar gratis, utan kort. Allt ingår. Från fjärde dagen visas en rad överst i appen, Provperioden slutar om N dagar — välj en plan, med länken Välj plan till Fakturering.

När provperioden tar slut utan abonnemang pausas bevakningsmejlen, och bevakningar, sparade sökningar och bevakade upphandlingar låses. Att söka är fortfarande fritt, och inget raderas: startar du ett abonnemang senare är allt kvar. Hur du startar abonnemanget står under Provperiod, plan och fakturering.

7. Vet du inte hur du ska söka?

Det svåra är sällan verktyget, utan att veta vad ens bransch heter i annonserna. Guidens stora kort ovanför formuläret visas bara så länge arbetsytan saknar sparade sökningar och bevakningar, och bara tills du gjort din första egna sökning. Därefter når du guiden via raden under Sökord-fältet: ✨ Beskriv vad ni säljer. Det du redan skrivit i fältet följer med. Läs mer under AI-sökguiden.